Рабочее пространство влияет на самочувствие сотрудников, их настроение и желание трудиться, а также на работоспособность и эффективность и, как следствие, на финансовую прибыль компании. Поэтому организация безопасных и комфортных рабочих мест — одна из наиболее важных задач работодателя. О том, как обеспечить охрану труда в офисе и создать удобные для работы условия — в нашем материале.
РЕДАКЦИИ
Принято считать, что в офисной среде рисков нет, а, значит, обеспечение безопасности — формальная мера. Тем не менее на офисы также распространяются правила безопасного выполнения работ, и работодатели должны нести ответственность за травмирование работников и несчастные случаи, если они произошли на рабочем месте, также работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда работников и разработать меры, регулирующие уровни профессиональных рисков, согласно 214 статье Трудового кодекса.
На безопасность работников влияет все — от организации рабочего пространства до графика работы, например, те же регламентированные перерывы для отдыха и питания. Оргтехника, температура, освещение, количество рабочих мест, доступ для прохода к стеллажам — работодателю необходимо учитывать все.
Вот некоторые из рисков, связанных с безопасностью работников в офисе:
- травмирование при использовании неустойчивой или некачественной мебели либо при перемещении по коридорам с мокрыми скользкими полами;
- повреждения спины, шеи и запястий, вызванные неправильной эргономикой рабочего места;
- проблемы со зрением из-за плохого освещения;
- пожары и возгорания, вызванные неправильной эксплуатацией или обслуживанием различного оборудования и приспособлений;
- несчастные случаи при неправильном использовании лестниц, стульев и других предметов;
- другие риски, которые могут быть предотвращены путем соблюдения правил охраны труда и выполнения соответствующих мер предосторожности.
Безопасное и комфортное рабочее место
Руководители компаний должны позаботиться о том, чтобы рабочие места в офисе были комфортными и безопасными. Условия труда на рабочем месте подтверждаются результатами специальной оценки условий труда (СОУТ).
Строгих требований к оборудованию рабочего места нет, но можно зафиксировать собственные нормы и правила в ЛНА организации. Необходимо, чтобы на каждое рабочее место приходилось не менее 4,5 м² общей площади помещения (СанПиН 1.2.3685-21).
Что касается требования к компьютерам — «толстые» мониторы больше использовать не рекомендуется. Рекомендованная диагональ экрана должна быть не меньше 15,6 дюйма, или 39,6 сантиметра. Все устройства желательно ежедневно дезинфицировать антисептиком или спиртовыми салфетками. Тип и размер рабочего стола правилами не регулируются.
Экран должен находиться на расстоянии 60–70 см от глаз человека, клавиатура — в 10–30 см от края рабочего стола. Рабочее место должно быть достаточно освещено, хорошо, если в помещении есть окна, верхний (основной) свет и настольные лампы.
Освещение рабочего места также имеет большое значение для комфортной работы. У всех осветительных приборов есть коэффициент пульсации освещенности, который не всегда можно заметить «на глаз», но который влияет на работников, включая дискомфорт, проблемы со зрением, головную боль и даже расстройство сна. Коэффициент пульсации не должен превышать 5%.
Считается, что естественный свет, то есть свет от окна, должен падать с левой стороны, если вы правша, чтобы не создавать лишние тени. Высоты перегородки между столами или мониторами должна быть 1,5–2 м.
Рабочее кресло офисного сотрудника должно иметь минимум регулировки по высоте, углу наклона спинки и расстоянию спинки от переднего угла сиденья. Кресло должно быть удобным, мягким, поверхность — нескользящей. Чтобы не подбирать кресло каждому сотруднику индивидуально, лучше подбирать кресла с более широким диапазоном регулировок, которые подойдут людям разной комплекции.
Уровень шума влияет на возможность концентрироваться и продуктивно работать, измеряют шум аккредитованные организации специальными приборами с помощью прибора, который называется шумомер. Результаты измерений сравнивают с нормативами из СанПиН 1.2.3685-21, и, если они превышают допустимые нормы, необходимо предпринять мероприятия по его снижению, шумоизоляции помещения или ликвидации источника посторонних звуков.
Обычно в офисах используется различная оргтехника, такая как компьютеры, принтеры или кассовые аппараты, работающая от электричества и являющаяся источником потенциальных рисков. Поэтому работодатель должен уделять внимание состоянию электробезопасности в офисе, в том числе осуществлять контроль выключателей, розеток и проводов, а также проводить обучение и проверку знаний персонала по технике безопасности.
Согласно требованиям охраны труда, во время работы с ПК и оргтехникой нельзя:
Обращаем ваше внимание, что в правовом поле отсутствуют требования о том, какие конкретно инструкции по охране труда должны быть у работодателя. Однако если вы решили их разработать для офисных работников, они должны соответствовать требованиям приказа Минтруда России от 29.10.2021 №772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем». Инструкции могут быть:
СОУТ также необходимо проводить в отношении всех офисных работников (ч. 3 ст. 214 ТК РФ).
Спецоценка не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (ст. 3 ФЗ от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
- Положение о Системе управления охраной труда, включая Политику по охране труда;
- Инструкции по охране труда для разных должностей и видов выполняемых работ;
- Разработанные и утвержденные программы инструктажей и обучения;
- Различные приказы о назначении лиц, ответственных за инструктажи, за обеспечение требований охраны труда на рабочих местах, ответственных за электрохозяйство и др.;
- Результаты СОУТ и ОПР;
- План мероприятий по охране труда на текущий год;
- Порядок рассмотрения и учета микроповреждений (микротравм) и др.
Вводный инструктаж
Освобождать «офисников» от вводного инструктажа по охране труда нельзя, поэтому до того, как работники приступят к трудовой деятельности, инструктаж необходимо провести в обязательном порядке.
С внедрением риск-ориентированного подхода возросли требования к проведению вводного инструктажа офисных специалистов. В программу инструктажа обязательно должны быть включены опасности при эксплуатации офисной оргтехники, а также информация о безопасных методах выполнения работ.
Инструктаж по пожарной безопасности
В офисе обязательны огнетушители и инструкции по пожарной безопасности. Число огнетушителей зависит от площади помещений. Также рекомендуем разместить инструкции о мерах пожарной безопасности (ИПБ) на видных местах для самостоятельного ознакомления работниками.
Приказ МЧС России от 18.11.2021 №806 «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности» определил требования к проведению противопожарных инструктажей и обучению по программам ДПО. Все работники организации проходят противопожарные инструктажи при поступлении на работу.
К проведению противопожарных инструктажей могут привлекаться лица, прошедшие обучение мерам пожарной безопасности по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности, либо лица, имеющие образование пожарно-технического профиля, либо лица, прошедшие процедуру независимой оценки квалификации, в период действия свидетельства о квалификации.
Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте до начала трудовой деятельности, он должен показать, что необходимо сделать работникам в случае пожара и как не допускать действий, которые могут привести к возгоранию.
Работодатели, которые не обучают своих работников мерам пожарной безопасности, могут получить штраф (ст. 20.4 КоАП РФ):
Обучение
Офисных работников можно освободить от обучения по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, если единственной опасностью является офисная оргтехника, а другие опасности отсутствуют. В этом случае обучение может не проводиться, а информация о безопасных методах выполнения работ должна быть донесена в рамках вводного или первичного инструктажа по охране труда.
Если решите обучать по программе А, необходимо будет подготовить методическую базу, то есть программу обучения, минимум на 16 часов. Руководителей и специалистов, которые будут проводить обучение и проверять знания, назначьте приказом и направьте на обучение в учебный центр.
Руководителя организации, заместителя с обязанностями по охране труда, руководителей структурных подразделений и их заместителей нельзя освободить от обучения по программе А.
Кого можно освободить от инструктажей и обучения?
Часть работников офиса можно освободить от первичного, повторного инструктажа и обучения. Согласно Правилам 2464 освободить можно сотрудников, на рабочих местах которых оптимальные или допустимые условия труда, а деятельность связана с опасностями от работы с оргтехникой, бытовой техникой и персональными компьютерами. Информацию об опасностях и особенностях безопасного поведения во время работы до освобожденных работников доносят на вводном инструктаже.
Перечень работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем.
Если в офисе выявлены опасности, не связанные с трудовой деятельностью работника, например, скользкий пол (риск спотыкания и поскальзывания), информацию об опасностях достаточно рассказать на вводном инструктаже (письмо Минтруда от 22.09.2022 № 15-2/ООГ-2333).
Таким образом, опираясь на законодательные требования и рекомендации, можно создать действительно комфортные условия труда для работников и выполнить все необходимые требования со стороны надзорных органов, чтобы избежать штрафов, ведь в КоАП предусмотрено немало санкций для тех, кто не готов обеспечить сотрудников достойными условиями труда. В случае, если вы работаете в неблагоприятных условиях, например, шумном, холодном и непроветриваемом помещении без достаточного перерыва на обед, и рабочая обстановка непосредственно вредит вашему здоровью, можно обратиться в Трудовую инспекцию.
Оставить
комментарий